Reizen naar de VS en Canada

Inreisbepalingen voor de VS

Wie naar de VS vliegt moet aanvullende Secure Flight-gegevens meedelen en doorgaans ook een elektronische reistoestemming (ESTA) aanvragen.

Registratie van Secure Flight-gegevens (API)

Sinds november 2009 wordt de veiligheidscontrole van de passagiers in de VS door de TSA (Transportation Security Administration) uitgevoerd. De luchtvaartmaatschappijen zijn verplicht om drie dagen voor vertrek de vereiste gegevens ter controle naar de TSA te sturen en de resultaten van de veiligheidsdiensten te controleren. De gegevens worden door Condor, versleuteld volgens de hoogste veiligheidsstandaards, naar de Amerikaanse veiligheidsdienst TSA doorgestuurd. Uw gegevens worden verder niet gebruikt.

Dit geldt voor alle VS-vluchten van Condor en Thomas Cook Airlines: bij het binnenkomen en verlaten van de VS, een tussenlanding in de VS en sommige vluchten over de VS (overvlucht: van/naar Cancun, Havanna, Varadero, Holguin, Santa Clara, Toronto, Vancouver). Hierbij maakt het niet uit of u uw Condor-vlucht of Thomas Cook Airlines-vlucht via condor.com, een plaatselijk reisbureau, een online reisbureau of in het kader van een all-in reis bij een touroperator hebt geboekt.

De gegevens voor Secure Flight (aanhef/geslacht, voornaam, achternaam, geboortedatum, Redress Number (indien beschikbaar)) worden tijdens uw boeking via condor.com opgevraagd en automatisch naar de autoriteiten in de VS gestuurd. In dit geval hoeft u het API-gegevensformulier op condor.com niet meer in te vullen. Indien u uw gegevens niet direct bij de boeking hebt opgegeven, verzoeken wij u deze gegevens zo snel mogelijk, het beste direct na de boeking, in te voeren. Houd voor de gegevensregistratie uw reisdocumenten en legitimatiebewijs binnen handbereik.

De registratie van uw gegevens voor het Secure Flight Programme geldt voor uw geboekte Condor-vlucht of Thomas Cook Airlines-vlucht inclusief alle deeltrajecten die met partner airlines worden uitgevoerd. Bij de invoer van uw gegevens in het API-gegevensformulier is alleen de vermelding van het Condor-hoofdtraject noodzakelijk.

De volledige informatie moet in ieder geval uiterlijk 75 uur voor het geplande vertrek voor alle op dit tijdstip geboekte vluchten geregistreerd zijn, zodat deze aan de TSA kan worden doorgegeven. Een latere registratie van deze gegevens is via het online formulier niet meer mogelijk. Indien u vergeten zou zijn om de gegevens zoals voorgeschreven uiterlijk 75 uur van tevoren online in te voeren, dan kunt u deze alsnog op de luchthaven laten registreren tegen een tarief van 5,00 euro. Ga in dit uitzonderingsgeval direct naar de check-in! Zonder de registratie van uw gegevens ziet Condor zich verplicht het vervoer te weigeren.

Het kan gebeuren dat de TSA de veiligheidscontrole niet met succes kan voltooien, omdat er nog vragen bij de passagiersgegevens zijn. In dit geval worden deze bij de check-in opgehelderd.

Houd er rekening mee dat zonder een succesvolle veiligheidscontrole door de TSA geen instapkaart mag worden afgegeven en u uw vlucht naar de VS niet kunt nemen.

API-gegevensformulier

Het online formulier (API-gegevensformulier) voor de invoer van de Secure Flight-gegevens vindt u hier:

API-gegevensformulier

Meer informatie over ‘privacy-informatie vluchten VS’

Lees a.u.b; de onderstaande instructies, die Condor verplicht van de TSA moet doorgeven

De Amerikaanse veiligheidsdienst TSA verplicht u de volgende gegevens mee te delen, voor controle met de zgn. watchlists: volledige naam, geboortedatum en geslacht (op rechtsgrond van 49 U.S.C. alinea 114 van de Intelligence Reform and Terrorism Prevention Act van 2004 en 49 C.F.R deel 1540 en 1560). Niet-nakoming van de plicht tot verstrekking van deze gegevens kan leiden tot een weigering van vervoer of weigering van toegang tot de gate. U wordt ook gevraagd het zgn. Redress Number op te geven, indien beschikbaar.

De TSA kan de door u verstrekte informatie vergelijken met die van strafinrichtingen, informatiediensten of andere autoriteiten (overeenkomstig het gepubliceerde systeem van registratiemededelingen). Meer details over de TSA-privacyrichtlijnen, het systeem van registratiemededelingen en de privacywaakhond vindt u op internet onder www.tsa.gov.

Stand: 20-05-2011

* Indien de Amerikaanse veiligheidsinstanties al een veiligheidscontrole voor u hebben uitgevoerd en u daarbij een negatieve beslissing gekregen hebt (bijv. door een naamsverwisseling) waartegen u protest hebt aangetekend, dan hebt u een bewerkingsnummer (redress number) ontvangen.

Elektronische reistoestemming ESTA

Voor alle burgers van landen die aan het Visa Waiver-programma deelnemen, dient tijdig voor het begin van de reis online een reistoestemming te worden aangevraagd. Deze reistoestemming draagt de naam ‘ESTA’ (Electronic System for Travel Authorization) en moet door elke reiziger vanuit een Visa Waiver-land uiterlijk 72 uur voor vertrek worden aangevraagd op https://esta.cbp.dhs.gov. Bij een latere aanmelding kan een tijdige behandeling van de aanvraag door de Amerikaanse autoriteiten niet meer worden gegarandeerd.

Houd er rekening mee dat het opgeven van verkeerde of onvolledige informatie bij de ESTA-aanmelding tot uitsluiting van het vervoer leidt. Wij raden u aan om voor de registratie uitsluitend de vermelde officiële link van het CBP te gebruiken.

Tarieven en verloop

Voor de ESTA-aanvraag wordt door het U.S. Department of Homeland Security (DHS) een vergoeding gevraagd, die uit administratiekosten (vergoeding voor de behandeling van de aanvraag) en goedkeuringskosten (bij een succesvolle aanvraag en verlening van de reistoestemming wordt een extra vergoeding van USD 10,00 in rekening gebracht) bestaat. Indien u geen elektronische reistoestemming wordt verleend, moet u alleen de vergoeding voor de behandeling van uw aanvraag betalen. Alle vergoedingen voor elektronische aanvragen van een reistoestemming moeten per creditcard worden betaald. Het ESTA-systeem aanvaardt momenteel de volgende creditcards: MasterCard, VISA, American Express en Discover (JCB, Diners Club). Wanneer u binnen de twee jaar durende geldigheid van een bestaande ESTA-aanvraag een nieuw paspoort aanvraagt, moet u een nieuw formulier invullen tegen betaling. De status van uw ESTA-registratie wordt bij het inchecken gecontroleerd. Houd er a.u.b. rekening mee dat wij uitsluitend passagiers met de status ‘ESTA OK’ bij het inchecken mogen accepteren en dat voor de beoordeling hiervan de informatie in het ESTA-systeem doorslaggevend is. Passagiers met een andere status dan ‘ESTA OK’ moeten wij helaas van het vervoer uitsluiten. Houd er bovendien rekening mee dat een succesvolle ESTA-registratie nog geen garantie biedt dat u de VS ook in mag. De beslissing over de toestemming of weigering om het land binnen te komen, ligt nog altijd bij de Amerikaanse autoriteiten in de luchthaven van bestemming.

Passagiers die bij de registratie de status ‘ESTA NOT OK’ ontvangen, worden verzocht contact op te nemen met de Amerikaanse ambassade of een Amerikaans consulaat. Indien de status ‘ESTA PENDING’ verschijnt, is uw reistoestemming nog in behandeling. Bezoek de website binnen 72 uur opnieuw en klik op de groene knop aan de rechterzijde. U hebt dan uw aanvraagnummer, paspoortnummer en geboortedatum nodig om de status van uw aanvraag te controleren.


Wanneer u zich succesvol voor ESTA geregistreerd hebt, d.w.z. u hebt de status ‘ESTA OK’ ontvangen, dan blijft deze toestemming 2 jaar geldig. Reist u binnen 2 jaar meermaals naar de VS, dan is een ESTA-registratie dus alleen bij de eerste reis noodzakelijk. Een verlenging van de ESTA-registratie is niet mogelijk. Na 2 jaar is een nieuwe ESTA-aanmelding noodzakelijk. Indien u een nieuw paspoort ontvangen hebt, is een nieuwe registratie eveneens noodzakelijk, ook
wanneer de 2 jaar nog niet verstreken zijn.

Indien u een dubbele nationaliteit bezit, dient u het paspoortnummer en de naam van het afgevende land in te voeren (niet van het land waar u uw woonplaats hebt). Indien u meer dan één paspoort hebt (ook al zijn deze van een en hetzelfde land), dan moet u voor elk van deze paspoorten waarmee u een reis naar de VS plant, een afzonderlijke ESTA-aanvraag invullen. Omdat de in- en uitreisformaliteiten binnenkort volledig elektronisch worden gemaakt, wordt ten zeerste aanbevolen om voor de in- en uitreis hetzelfde paspoort te gebruiken!

Landen die deel uitmaken van het Visa Waiver Programma

Andorra, Australië, België, Brunei, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië, Ierland, IJsland, Italië, Japan, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Nederland, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, San Marino, Singapore, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, Zuid-Korea, Taiwan, Tsjechië en Hongarije.

LET OP! Een ESTA-registratie is voor de burgers van een Visa Waiver-staat ook vereist, wanneer zij op de heen- of retourvlucht een tussenlanding maken op een luchthaven in de VS!

Op basis van de Visa Waiver Program Improvement and Terrorist Travel Prevention Act of 2015 zijn personen die naast de nationaliteit van een Visa-Waver-land ook de Syrische, Irakese, Iraanse en/of Soedanese nationaliteit hebben, uitgesloten van deelname aan het Visa-Waiver-programma. Dit geldt ook voor personen die sinds 01 maart 2011 (al was het maar kortstondig) in Irak, Iran, Libië, Somalië, Jemen, Soedan en/of Syrië verbleven hebben. De betreffende passagiers moeten voor hun reis een officieel VS-visum aanvragen. Dit geldt niet voor passagiers waarvan het verblijf in een van deze landen te wijten is aan ambtelijke of militaire redenen van hun vaderland.

Stand: 18-02-2016